ГФО или пикът на счетоводството
Годишният финансов отчет е най-сизифовският от всички бизнес актове, които съществуват. Безкрайно описване на минали събития с болезнена точност, чиято единствена цел е да бъдат максимално обективни, точни и най-вече законосъобразни
Годишният финансов отчет е доклад нужен на държавата, чрез който тя установява дали всичко е наред с дадена фирма и дали тя спазва законите установени от съответната страна.
От изключителна важност за успешния бизнес е да разпределя дейностите си съобразно ангажираността на екипа и възможностите на отделни кадри. Успешният ръководител отчита, че способността на един експерт е от ключово значение за позитивния финансов резултат. Тук се включва Finance GRID, чиито екип е готов да се съобрази със спецификите на всеки бизнес, така че да бъде изготвен годишен финансов отчет, отразяващ най-точно и най-адекватно състоянието на фирмата.
Този товар не трябва да застава на пътя на развиващ се бизнес, а е нужно да бъде оставен в ръцете на гъвкави професионалисти.
Популярните съкращения, които ни изправят косите
ГФО – със своят задължителен характер винаги предизвиква повишаване на гласове и суетене, когато дойде време за реализацията му. В повечето случаи това маркира началото на прекрасно лято (ГФО в повечето случаи се изисква до 30.06), което бързо може да бъде помрачено от досадни ремарки или изненадващи проверки.
Тези неща могат да бъдат избегнати без дори да се повдига въпрос за тях. Един счетоводен екип, който се занимава изцяло с изготвяването на доклада осигурява следните важни неща:
Време
Мантрата в бизнес диалектиката – наемането на счетоводител е неизбежно в създаването на финансовият отчет, като тук нещата се разделят от опита и възможностите на експерта. Както в повечето случаи – добър и адаптивен специалист ще спести време, следователно пари, а един по-неопитен професионалист ще стори точно обратното. Много важен момент е предварителното събиране на информация при изготвянето на финансов отчет.
Това е процес, който е обвързан с цялостното състояние на фирмата и е от изключително преимущество, когато се изготвя паралелно с останалите доклади свързани с фирмените финанси.
От друга страна – знанието когато дадена система се претоварва и кога е най-правилното време за подаване на отчет е също значително преимущество, което се постига само и единствено чрез опита.
Сигурност
Поверяването на ГФО на опитен специалист, позволява на ръководството да освободи ресурс за реализация на други проекти и упражняване на дейността на фирмата. Финансовото и регулативно спокойствие осигуряват нужното поле за развитие на бизнеса, като не пречат на предвидените проекти и премахват иначе непридени трудности.
Контрол
Наемането на счетоводен екип, който да се грижи за финансовото състояние на фирмата и изготвянето на финалния отчет предлага и повече контрол върху паричните дейности на бизнеса. Това, освен че спестява главоболия в края на отчетния период, създава и възможности за пряко наблюдение на приходите и разходите – така осигурявайки свобода на действията.
ЦЕЛ НА ГОДИШНИЯ ФИНАНСОВ ОТЧЕТ
Целта на годишното счетоводно приключване е да бъдат формирани и уточнени финансови показатели за осъществената през съответната година търговска дейност, да бъдат установени крайните финансови резултати, както и цялостното о състояние на предприятието към 31 декември на съответната година.
КАКВИ СА СЪСТАВКИТЕ НА ГФО?
Кой колко е харчил и кой колко е получил? Звучи лесно, ясно и без много въпросителни. Проблемът е, че трябва да се направи по точно определен начин, който за хората, които не са счетоводители (има редица изисквания за това кой може да съставя ГФО) е напълно невъзможен. Накратко казано – човек трябва да може да говори счетоводителски, да има няколко дипломи и определено време стаж, защото иначе няма да справи изобщо.
Въпреки това основните изисквания в ГФО остават сравнително прости:
- Разбираемост - да е полезна за потребителите при вземането на икономически решения;
- Уместност - да дава възможност на потребителите да оценяват минали, настоящи или бъдещи събития и да потвърждават или коригират свои предишни оценки при вземането на икономически решения;
- Надеждност - да не съдържа съществени грешки или пристрастност;
- Сравнимост - да дава възможност за сравняване на информацията на предприятието от различни години, както и с информация от други предприятия, за да се оценят ефективността, финансовото състояние и промените в него.
ФИНАНСОВА ХАРМОНИЯ
Годишният финансов отчет и правилното му изготвяне зависи пряко от наблюдението върху финансовата ситуация на фирмата през цялата година. Това не е акт, който се активира само веднъж годишно, снема се анамнеза на фирмата в дадения момент и приключва. Това е един разностранен процес, който зависи и от други такива. Например – добрата счетоводна хармония ще се осъществи, когато годишния финансов отчет е предхождан от вътрешен одит. Така се комбинират две полезни дейности, чиито доклади могат да послужат за изваждане на значителни изводи.
Цялостната грижа за финансовото състояние на дадено юридическо лице е важно да бъде поверена на екип, който може да се влее във фирмата, без да нарушава дейността ѝ. В най-добрият случай и при правилно управление – тази статия е последния път, в който ще чуете за годишен финансов отчет.
По-малко отговорности, водят до повече творческа свобода – пиши ни сега.
- ЕООД може да се регистрира и онлайн, като тук отново се стъпва на възможностите осигурени от притежанието на електронен подпис. Отстъпките в таксата също са налични и тук.