Вътрешен одит на фирма
Свържете се с нас на +359 884 683 477
По-ясна представа за твоя бизнес
Изминалата година донесе промени във всеки един аспект от живота. Това включва обществения живот, личния живот, поведението на държавните субекти, както и бизнес климата. Какво ще е новото поведение на юридическите лица и търговците – в момента може само да се спекулира, но е сигурно, че човек знае, точно толкова колкото вижда и това е сила, която трябва да се използва. Вътрешният одит (или по-ясно казано – вътрешният анализ) дава информация, която може да бъде приложена в една гъвкава действителност и която може да доведе до бързи и доходоносни управленски решения.
Одит означава да се вслушаш
Притежаването на бизнес в едно непрестанно променящо се време изисква бързи действия. Данните, които една фирма произвеждат могат да бъдат изкарани наяве най-вече чрез независим вътрешен одит. Твърде често се случва едно външно ухо, око или ръка да са точното нещо от което има нужда една разрастваща се компания. Екипът на Finance Grid се специализира точно в това – да гледа на компанията като функция на човеци, надеждии желания, повече от колкото на сбор от приходи и разходи. В този смисъл вътрешният одит не е само моментна картина на състоянието на една фирма, а и една околна среда, която има свой път на развитие и свои нужди за оптимизация.
Каква е основата на одита?
- Принципност – да провеждат одита на основата на професионализма, като изпълняват своята работа със старание и отговорност и спазват всички приложими закони. Да бъдат безпристрастни и непредубедени в своята работа.
- Безпристрастно представяне – констатациите и заключенията трябва да отразяват точно и вярно действителността.
- Дължима професионална грижа – прилагане на старание и преценка при извършване на одит
- Независимост – одиторите трябва да бъдат независими от дейността, на която извършват одит и да действат непредубедено и без конфликт.Подход, основан на доказателства.
Какви са ползите на одита?
- По-голяма гъвкавост в несигурни времена
- Оптимизиране на фирмените структури, така че да не спират финансови средства
- По-добро предпазване от измами и уедняквяване на дейностите във фирма с държавните изисквания и закони
- Достъп до информация, която позволява по-добри управленченски решения
- Повече възможности за изследвания и развитие
- По-добър работен климат
КАКВИ СА СТЪПКИТЕ НА ОДИТА?
Типично одита започва със съставянето на план за изпълнението му, който зависи изцяло от характера на одита и това, което трябва да са прегледа. Този процес е цялостен и обхваща цялата фирма. Спрямо спецификите на бизнеса този план може да има стотици различни измерения, като тук е от ключово значение наетият екип да е всестранно развит и да има понятие от капризите на различните бизнес начинания, както и да може да заучава нова информация бързо и ефикасно, така че да я прилага точно.
Провеждането на одита се извършва съгласно приетия план. Одиторите извършват предварителен преглед на документацията касаеща проверявания процес. По време на одита, одиторите събират информация чрез провеждане на интервюта, проучване на документи и записи и чрез преки наблюдения на дейностите и процесите. При откриване на несъответствие водещият одитор предприема необходимите описателнидействия, като същевременно с това се установяват причините за възникналото несъответствие, срокове за отстраняване и възможни коригиращи действия.
След приключване на одита се изготвя подробен доклад в установена предварително форма, който се представя, придружен с несъответствия или забележки, ако има такива, които служат за маркери при последващи действия за подобрение.
Колко време отнема?
- Зависи главно от две неща - размерът на фирмата и ефикасността на действията на одитора. Ако фирмата е голяма и екипът от одитори неопитен - времето, което ще отнеме ще е повече. В този случай е ключово да се избере екип съответстващ на амбициите на фирмата, защото качеството на финалният одиторен доклад е почти напълно определящо за ползите от вътрешния одит.
Колко често трябва да се прави?
- Времева дефиниция за здравословно правене на вътрешен одит е веднъж годишно. Когато обаче става дума за по-бурни бизнес времена или допълнително разширяване на фирма, то тогава може да се наложи да се случва и два пъти в годината.
КОИ ФИРМИ СЕ НАЛАГА ДА ПРАВЯТ ВЪТРЕШЕН ОДИТ?
- Фирми, на които им предстои разширяване.
- Фирми, които имат желание за разрастване.
- Фирми, които изпитват затруднения в оптимизиране на възприетия бизнес модел.
- Фирми, чието ръководство наскоро е сменено.
- Фирми, които искат да знаят повече.
Каква е разликата с външния одит?
Разликата тук идва главно от извършващите лица и желанието за одит. Външният одит е непожелателен и се извършва от външни на организацията лица.
Ползите от вътрешния одит
Да се вслушаш в собствения си бизнес означава да проявиш грижа към него по един от най-естествените начини. Вътрешният одит дава инструментите и възможностите за оптимизация, като същевременно и показва правилния път за развитие. Възползването от този метод на управление решава проблеми, предпазва от непредвидени обстоятелства и най-вече освобождава финансови тежести.
Екипът на Finance Grid е гъвкав и отворен за диалог, като тук с разбиране и добра комуникация могат да бъдат постигнати бързи и високи резултати. В несигурното време на световна криза, обхващаща всяко проявление на обществения живот – ясният и чист образ за бизнеса е от неимоверно ключово значение.
Повече информация, означава по-добри решения – пиши ни сега!